STYRET
Stiftelsen har et styre som er stiftelsens øverste organ. Styret skal bestå av seks eller syv medlemmer med personlige varamedlemmer. Styre og vararepresentanter velges for fire år av gangen. Lengste funksjonstid er åtte år med mindre et flertall i styret og et flertall av stifterne finner at det foreligger særlige grunner for å fravike dette.
Styreleder: Håvar Fjerdingøy (Store Norske Spitsbergen Kulkompani)
Vara: Sveinung Lystrup Thesen. Oppnevnt av Store Norske Spitsbergen Kulkompani
Nestleder: Nina Frisak (Sysselmannen på Svalbard)
Vara: Per Kyrre Reymert. Oppnevnt av Sysselmannen på Svalbard
Styremedlem: Kristin Furu Grøtting (Longyearbyen lokalstyre)
Vara: Espen Klungseth Rotevatn. Oppnevnt av Longyearbyen lokalstyre
Styremedlem: Mats V. Wilmann (Longyearbyen lokalstyre)
Vara: Stine H. Teigen. Oppnevnt av Longyearbyen lokalstyre
Styremedlem: Kim Holmén (Norsk Polarinstitutt)
Vara: Åshild Ø. Pedersen. Oppnevnt av Norsk Polarinstitutt
Styremedlem: Frank Nilsen (Universitetssenteret på Svalbard)
Vara: Pernille Bronken Eidesen. Oppnevnt av Universitetssenteret på Svalbard
Ansattrepresentant: Mikael A. Bjerkestrand
Observatør Sysselmannen på Svalbard: Lise Loktu